云简业财「简曰研习社」走进美团·数智财务闭门分享会

  5月24日下午，云简业财携手美团企业版，于上海美团综合指挥中心开展简曰研习社「走进企业」系列。活动启幕于美团综合指挥中心的参观之旅，该中心作为美团信息智慧的神经中枢，生动展示了其业务版图与数字化战略的深层次地融合，揭示了美团向零售与科学技术创新融合体转型的坚定步伐。

  安永的翟伯荫率先开讲，他深度剖析了数据分析与流程挖掘在财务管理，尤其是费用控制风险识别中的关键作用。他强调通过这一些技术方法，企业能更精准地识别潜在风险并实施有效管控，为与会者呈现了前沿的财务风险管理视角。

  紧接着，美团企业版解决方案专家田池国先生分享了《企业消费，由此简单》的主题，直击当前企业消费管理面临的集中采购度低、线下低效、数据分散等挑战。他指出，美团企业版基于美团C端丰富的供应链资源为核心，打造面向企业客户的多场景一站式企业消费管理平台，实现了消费管理的线上化管理，推动了企业“数智化”、“无纸化”进程，为解决“降本、增效、合规、便捷”四大痛点提供了创新路径。

  云简业财陈波在分享中着重介绍了针对企业用餐管理解决方案，通过标准化、自动化、合规化，极大地简化了流程，增强了透明度与效率，还同时兼顾了使用者与管理者的不同需求。

  对员工而言，使得用餐体验焕然一新，更方便快捷与舒适，智能化推荐系统依据个人偏好与健康考量，提供了个性化的餐饮选择，减少了选择困扰，提升了工作日的饮食质量。同时，无接触式的预订与支付流程，既响应了新时代的卫生安全要求，也加快了用餐节奏，让员工得以享受更轻松愉快的午休时光。

  而从企业视角出发，让费用管控达到了精准性与可靠性。借助AI驱动的预算监控与异常检测功能，企业能够实时掌握并调整餐饮开支，有很大成效避免超支，确保每一笔费用都符合公司政策与财务规范。此外，详尽的数据分析报告为企业管理层提供了决策支持，帮助其识别消费模式，逐步优化成本结构，实现资源的最优化配置。

  云简业财重塑企业用餐管理的框架，精心设计了一套从申请至核销的全链条闭环管理体系，确保用餐流程的每一个环节都实现数据的精确追踪与高效整合。此方案核心在于：

  一体化流程管理：覆盖用餐申请、预定、消费至报销的全过程，通过智能化工具串联，确保每个步骤无缝衔接，提升了流程的连贯性和流畅度。

  数据闭环与场景标准化：全面收集用餐所有的环节的数据，形成闭环管理，确保信息的完整性和准确性。同时，对用餐场景进行标准化定义，明确各类用餐行为的规范要求，提升管理的统一性和规范性。

  智能合规辅助系统：引入先进的合规审核助手，依托预设的自动审核校验规则，对用餐申请及报销单据进行即时筛查，有效过滤不合规行为，大幅度提高了审核效率与准确度。

  单据审核质量优化：通过技术方法强化单据管理，规范审核标准，确保每一份报销文件的合规性和完整性，减少人为错误，提升财务处理速度。

  职能化审核分配：根据公司内部职责划分，智能分配审核任务至有关部门或个人，确保审核工作的专业化与高效执行，同时也增强了责任追溯的明确性。

  自动生成合规报告：系统自动汇总分析用餐管理数据，定期生成合规报告，为企业管理层提供决策支持，清晰展现用餐费用的分布、合规状况及潜在风险点，助力企业持续优化用餐政策与成本控制。

  云简业财与美团企业版共同践行着以科技驱动管理效率提升的愿景。云简业财凭借其在财务管理领域的深厚积淀，通过智能化、自动化的解决方案，简化公司运营流程，实现管理的精细化与高效化。美团企业版则依托其强大的生活服务资源与数字化平台，让企业消费变得简便快捷，优化成本控制。

  两者的合作，不仅促进了企业用餐管理的数智化升级，更在更广泛的领域内实现了资源的优化整合与服务的创新，共同开创了企业服务管理的新篇章，实现合作共赢。

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